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清华紫光档案管理软件中的[ ] 在文件编号、题名和时间中的应用
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发布时间:2016-11-08 浏览次数:45次
 
     1、有的单位在录入文件编号中出现这样的式样:鞍纪发【1987】021号,这样是不对的。需要这样录入才是对的:鞍纪发[1987]021号。
     如何打出:[ ]。在输入法英文状态下,打出的是[ ],而在中文输入法打出的则是【 】(这是不对的)
     2、[ ]在题名中的应用
     如果档案实体中题名不是很规范、含糊不清、不能全面反映文件内容的,就需要新拟或补充题名外加[ ](英文输入法)
     例如:会议记录,在题名不清晰的时候可以表述为[党委会议记录-关于研究*****问题等事宜]。
     3、[ ]在时间中的应用
    有些档案的时间是通过间接或是考证得来的就需要在时间外加入[ ]。例如:[1956]等。
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