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清代文书简介
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发布时间:2016-11-29 浏览次数:102次
 
     我国是世界文明古国之一,历史悠久,文化遗产丰富。历史档案是我国文化遗产中一个重要组成部分。我国现存的古代档案中,以清朝的档案数量最多,文种最全。仅中国第一历史档案馆所藏的清代档案就有九百多万件(册),其中有皇帝下达的制、诏、诰、敕、册、谕旨、廷寄;臣工上奏的题、奏、表、笺;各衙署来往行文的咨、移、劄、片、禀、呈、照会等,共有一百多种。这些文书既是研究清史的第一手史料,也是研究我国文书档案历史的宝贵材料。
题本
     题本是清朝高级官员向皇帝报告政务的文书之一。凡属国家例行公务,官员都可具题呈皇帝阅览。题本有部本、通本之分。在京各部、院、寺、监衙门的题本叫部本。各省将军、督抚提镇等官员的题本叫通本。部本迳送内阁。通本先递通政使司再转送内阁。内阁根据所题事项,进行票拟,提出处理办法,用满、汉文字写于票签上。拟具几种处理意见,即写几条票签,夹于本内呈上阅览。皇帝允准发下后,批本处和内阁,先后照票签上所拟文字,用满、汉文以红笔写于本面。这样,题本经过批红,又叫红本。然后抄发六科执行。
     部本一般用楷字,通本用宋体字缮写。为便于阅览,具题人还将本中大意,撮为贴黄,附于本后。由于题本文字冗长,处理繁复迟缓,因而办事效率低下,所以光绪二十七年,便改题为奏。至此,明清以来实行近五百年的题本制度,遂告结束。
奏本
     清初沿明旧制,规定官员上书皇帝,公事用题本,私事用奏本。雍正时曾经规定,凡钱粮、刑名、兵丁、马匹、地方民务、举劾属官等,属于公事,都用题本,用印具题。凡官员本身私事,如官员升转、加级记录、降罚、谢恩等,应用奏本,概不钤印。但因公私事难分,题、奏用法混乱不一。所以到了乾隆十三年(1748年)便命令各衙门停止使用奏本。凡用奏本之处,概用题本。
     奏本的形式和处理程序与题本基本相同。
起居注
     起居注起于古代右史记言,左史记事之制。汉晋以来,历朝凡记载皇帝言行动止之事,叫起居注。清沿明制,于康熙九年设起居注馆,以翰林院、詹事府官员掌记注事宜。记注的内容次序是:先载起居,次谕旨,次题奏,次官员引见。例以上年之事,至次年分月编篆成册,册中用翰林院印钤缝,年终交内阁收贮,副本存署以备查。
     此外,清代尚有内起居注一种,是由宫中敬事房记档太监所记。专记皇帝祭祀、行礼、问安、亲临、驻跸等项活动。
照会
     照会作为公文名称,自明代始。照会有会同照阅之意,大都是不相隶属的文武各衙门之间行文时使用。明代凡五军都督府行文六部用照会。清朝规定,总兵行文非所辖的副将,副将行文非所辖的都司、守备,参将、游击行文非所辖的守备,都司、守备行文非所辖的千总,总督于总兵,提督于司、道、运司,总兵于府、厅、州、县,副将于州、县,驻防副都统行文非所属之副将,经略行文将军、督抚,均用照会。知府行文直隶州知州,用墨笔照会。清末府、厅、州、县长官行文议事会或参事会,司道行文自治机关也用照会。
     鸦片战争以后,照会逐渐变为外交文书。《中英南京条约》第十一款规定:英国驻中国之总管大员,与中国大臣无论京内、京外者,有文书往来,用“照会”字样。以后,照会便成为国家间外交往来比较常用的一种文书。
金榜
     科举时代,殿试揭晓的榜叫金榜。明清定制,各省乡试中试者称举人。举人在礼部会试,考中者叫贡士。皇帝对贡士在殿廷上亲发策问叫殿试。清代殿试揭晓时,由内阁以黄纸用满、汉文字书榜,盖“皇帝之宝”,此榜叫金榜,也称黄榜。一甲三名赐进士及第。第一名通称状元,第二名通称榜眼,第三名通称探花。二甲赐进士出身,三甲赐同进士出身,金榜写好后,文科挂东长安门外,武科挂西长安门外,三日后缴内阁存贮。
     另外,在缮大金榜的同时,另缮小金榜一份,以便进呈皇帝阅览。
诏书
     诏书是帝王布告臣民的文书。在清代凡有重大的政治事件和隆重的庆典,都要用诏书布告全国。例如皇帝嗣位,有即位诏书。太上皇传位嗣皇帝,有传位诏书。皇帝亲政时,有亲政诏书等。诏书的格式,诏文以“奉天承运,皇帝诏曰”开始,接述诏示的事情,最后以“布告天下臣民,咸使闻知”结束。又,皇帝临终时,以遗言教诫臣工,颁有遗诏。皇太后死后所颁遗书叫“遗诰”。
册书
     清沿明制,皇帝上太皇太后、皇太后尊号、徽号,用玉册。立皇后用金册。封亲王及其福晋、封亲王世子及其福晋、封公主,用金册。封郡王及其福晋,用镀金银册。封贝勒、贝子及其夫人,封郡主、县主、郡君及外藩蒙古亲王、郡王、贝勒,都用纸册。皇帝封妃嫔也用册文。
制辞
     制是帝王的命令,辞是文词,制辞就是帝王命令的文告。秦、汉以来,帝王的命令,有称“制”、“制文”或“制书”的。清代叫“制辞”,它是清朝皇帝诏令文书之一。
     《清会典》载:“凡大典礼,宣示百寮,则有制辞”。例如皇帝举行婚礼、祀天地时,照例要颁布制辞,以宣示于百官。此外,皇帝颁布殿试的“金榜”,授予百官的“诰命”等文书,其开端也都弁以制辞:“奉天承运,皇帝制曰,……”,如光绪甲辰黄榜:“奉天承运,皇帝制曰,光绪三十年五月二十一日,策试天下贡士谭廷闿等二百七十三名,第一甲赐进士及第;第二甲赐进士出身;第三甲赐同进士出身,故兹诰示。”
 
 
摘自《档案史话》
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